In: IMPRESSIONS & ARCHIVAGE, Non classé0

IMPRESSIONS & ARCHIVAGE

 

IMPRESSION CENTRALISÉE

  1. Qu’est-ce que l’impression centralisée 

L’impression centralisée est composée d’une file d’impression et d’imprimantes multifonctions équipées de lecteur de cartes.

La file d’impression est l’endroit où sont déposés les travaux d’impression propre à chaque utilisateur selon son authentification.

L’utilisateur s’authentifie ensuite en présentant sa carte au lecteur de carte d’une des imprimantes multifonctions. Il peut ensuite utiliser cet appareil pour numériser, faire des photocopies ou « libérer » ses travaux d’impression.

 Les coûts d’impressions représentent 1 à 3% du chiffre d’affaires annuel des entreprises.

Mais en fin, comment réduire les coûts d’impressions ?

Une entreprise peut bien utiliser une seule imprimante pour tous les serveurs. On connecte tous les serveurs sur une imprimante.

 

ARCHIAVGE

  • Avantages :
    • Vous accédez à vos archives rapidement, facilement et de n’importe quel endroit.
    • Gain de temps et d’argent : Au lieu de perdre votre temps en cherchant des informations, vous pouvez vous consacrer à des activités réellement essentielles à votre productivité;
    • Gain de place : Vous pouvez libérer des espaces de bureaux précieux pour les dédier à d’autres objectifs.
    • Efficacité : Vous pouvez contrôler et optimiser le partage de connaissances entre vos employés, et ce afin de leur permettre de prendre rapidement des décisions éclairées;
    • Sécurité : Vous pouvez vous appuyer sur des normes de sécurité strictes en matière de détection, de protection et de lutte contre le vol et l’incendie.
  • Inconvénients
    • La dématérialisation présente parfois des inconvénients pour certaines entreprises, notamment en termes de sécurité des données. Il est donc important d’utiliser un Système d’Archivage Electronique, qui interdit toute modification ou suppression d’un document numérisé.

 

La structure de vos archives est optimisée afin d’assurer une gestion plus efficace et professionnelle. Vous pouvez synchroniser vos archives physiques et numériques pour assurer une meilleure continuité de votre flux de données.

Besoin d’archiver votre savoir-faire ou votre paperasse administrative ? Contactez-nous

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *